Rechnungsabläufe
Ein Rechnungsablauf ist eine automatisierte Strecke, die aus Quelldaten fertige Rechnungen macht. Statt jede Rechnung von Hand anzulegen (wie unter Eine Rechnung anlegen), durchläuft ein Ablauf eine Reihe geordneter Schritte — Tarife rechnen, Dokument erzeugen, finalisieren, ausliefern — und erzeugt die Rechnungen für Sie, nach Zeitplan oder auf Zuruf.
Eingerichtet werden sie über Navigation → Admin → Invoicing flows (Route
/invoicing-and-tariffs/invoicing-flows). Dafür brauchen Sie das Recht zur
Ablaufkonfiguration; sehen Sie den Punkt nicht, fragen Sie Ihren Administrator.
Die Bestandteile
Ein Ablauf besteht aus drei Dingen:
- Der Ablauf — die Gesamteinstellungen: Name, Gültigkeit, wie Rechnungsnummern gebaut werden und ein optionaler Block invoice configuration. Siehe Einen Ablauf anlegen.
- Schritte — die geordneten Stationen, die der Ablauf durchläuft. Jeder Schritt hat einen Typ (etwa Calculate tariffs oder Distribution) und kann eine manuelle Freigabe verlangen. Siehe Schritte.
- Ausführungen — jeder Lauf des Ablaufs. Sie können Läufe beobachten, pausierte freigeben und Statistiken sehen. Siehe Einen Ablauf ausführen.
Wie dieser Abschnitt aufgebaut ist
Die Einrichtung ist in Grundlagen und fortgeschrittene Themen geteilt:
- Einen Ablauf anlegen — die Kerneinstellungen des Ablaufs.
- Schritte — Schritte anlegen und ordnen, und die gängigen Typen.
- Einen Ablauf ausführen — Ausführungen, Freigabe und Überwachung.
- Rechnungskonfiguration — wie sich die erzeugten Rechnungen verhalten, und Gruppierung.
- Fortgeschrittene Schritte — die selteneren Schritttypen und das Verketten von Schritten.
- Schrittdaten konfigurieren — die technischen Dateneinstellungen eines Schritts.
SHIPM8 gibt es bisher nicht auf Deutsch. Diese Anleitung nennt Schaltflächen, Menüs und Spalten deshalb so, wie sie in der App stehen — auf Englisch.