Mit Rechnungspositionen arbeiten
Die Rechnungspositionen sind die Zeilen, aus denen sich die Rechnungssumme ergibt. Auf dem Detailbildschirm listet die Positionskarte jede Position mit Beschreibung, Betrag, Menge, MwSt. und Summe. Im Fuß der Karte stehen die Summen: Betrag ohne MwSt., MwSt. gesamt und der Zahlbetrag.
Zum Ändern von Positionen brauchen Sie das Recht Update invoices.
Eine Position anlegen
Klicken Sie auf der Positionskarte auf New, um das Positionsformular zu öffnen, und füllen Sie Description, Amount, Quantity und VAT aus — daraus werden die Summen berechnet. Speichern legt die Position an.
Eine Position ändern
Ein Klick auf eine Position öffnet sie im selben Formular. Passen Sie an, was nötig ist, und speichern Sie. Bei einer finalisierten Rechnung sind Betrag, Menge, MwSt. und Positionsart gesperrt.
Positionen umsortieren
Ziehen Sie eine Position am Griff (das Symbol links) an die gewünschte Stelle, oder setzen Sie den Wert unter Sort order.
Eine Position entfernen
Öffnen Sie das Zeilenmenü der Position (⋮) und wählen Sie Delete. Eine Rechnung muss mindestens eine Position behalten.
Verknüpfte Daten
Hinter einer Position können Quelldaten und Metadaten stehen, erkennbar am Tag-Symbol am Zeilenende. Klappen Sie die Position auf, um sie zu sehen. Es sind größtenteils schreibgeschützte Angaben dazu, woher die Position stammt.
Trägt das Tag-Symbol einer Position eine rote Markierung, fehlt für diese Position noch eine erforderliche verknüpfte Angabe.