Rechnungen — die Grundlagen

Im Modul Invoicing legen Sie Ihre Ausgangsrechnungen an und verwalten sie. Sie entwerfen eine Rechnung für einen Debitor, ergänzen die Positionen, aus denen sich der Betrag zusammensetzt, verschicken sie, behalten den Status im Blick und halten fest, was im Lauf der Zeit damit passiert.

Sie öffnen es links in der Navigation über Invoicing (Euro-Symbol). Der Einstieg ist die Rechnungsübersicht unter /invoicing-and-tariffs/invoicing.

Worum es hier geht

Diese Anleitung behandelt das tägliche Rechnungsschreiben aus Sicht der Abrechnung: Rechnungen anlegen, ändern und verfolgen. Sie behandelt nicht die administrative Einrichtung wie Tarifgruppen oder die Konfiguration von Rechnungsabläufen — die stecken woanders in der App und liegen bei einem Administrator.

Was Sie hier tun können

Jede Aufgabe hat eine eigene Seite:

• Rechnungen finden & filtern — die Übersicht, Suche und Filter.
• Eine Rechnung anlegen — eine neue Rechnung für einen Debitor beginnen.
• Rechnungsdaten ändern — Debitor, Daten und Referenzen einer bestehenden Rechnung ändern.
• Mit Rechnungspositionen arbeiten — Positionen anlegen, ändern, umsortieren und entfernen.
• MwSt. ändern — den MwSt.-Code je Position oder für die ganze Rechnung setzen.
• Positionen gruppieren — Positionen unter einer Überschrift bündeln.
• Eine Rechnung aufteilen — Positionen auf eine neue Rechnung verschieben.
• Rechnungen zusammenführen — mehrere Rechnungen zu einer machen.
• Eine Rechnung gutschreiben — eine Gutschrift erzeugen.
• Eine Rechnung duplizieren — eine neue Rechnung aus einer bestehenden starten.
• Freigeben & prüfen — Rechnungen durch die Freigabe bringen.
• Verschicken & exportieren — Rechnungen per E-Mail oder an die Buchhaltung ausliefern.
• Stornieren oder löschen — eine Rechnung stoppen oder entfernen.
• Zahlungen & Historie — Zahlungen verfolgen und das vollständige Protokoll lesen.

Rechnungsstatus

Jede Rechnung hat einen Status, der sagt, wo sie in ihrem Lebenslauf steht. Sie sehen ihn in der Übersicht und an der Rechnung selbst:

Status	Bedeutung
Pending verification	Entworfen; wartet auf Prüfung.
Pending approval	Geprüft; wartet auf Freigabe.
Being processed	Das System arbeitet an der Rechnung; Aktionen pausieren kurz.
Finalized	Freigegeben und gesperrt; bereit zum Versand.
Paid	Eine Zahlung ist verbucht.
Cancelled	Die Rechnung wurde storniert.

Ein eigener Kommunikationsstatus zeigt, ob die Rechnung verschickt, ausgeliefert oder angemahnt wurde, und weist auf fehlgeschlagene Versandversuche hin.

Hinweis zu den Beschriftungen

SHIPM8 gibt es bisher nicht auf Deutsch. Diese Anleitung nennt Schaltflächen, Menüs und Spalten deshalb so, wie sie in der App stehen — auf Englisch.