Factuurstromen
Een factuurstroom is een geautomatiseerde pijplijn die brongegevens omzet in afgeronde facturen. In plaats van elke factuur met de hand te maken (zoals in Een factuur aanmaken), doorloopt een stroom een reeks geordende stappen — tarieven berekenen, het document genereren, afronden, distribueren — en produceert de facturen voor u, op een schema of op aanvraag.
Stel ze in via Zijbalk → Beheer → Facturatiestromen (route
/invoicing-and-tariffs/invoicing-flows). U hebt het configuratierecht voor
factuurstromen nodig; ziet u het niet, vraag dan uw beheerder.
De onderdelen
Een stroom bestaat uit drie dingen:
- De stroom — de algemene instellingen: de naam, geldigheid, hoe factuurnummers worden opgebouwd, en een optioneel blok factuurconfiguratie. Zie Een stroom aanmaken.
- Stappen — de geordende stappen die de stroom uitvoert. Elke stap heeft een type (zoals Tarieven berekenen of Distributie) en kan handmatige goedkeuring vereisen. Zie Stappen.
- Uitvoeringen — elke keer dat de stroom draait. U kunt runs volgen, gepauzeerde runs goedkeuren en statistieken bekijken. Zie Een stroom uitvoeren.
Hoe dit hoofdstuk is ingedeeld
De inrichting is gesplitst in basis- en geavanceerde onderwerpen:
- Een stroom aanmaken — de kerninstellingen van de stroom.
- Stappen — de stappen toevoegen en ordenen, en de gangbare staptypen.
- Een stroom uitvoeren — uitvoeringen, goedkeuring en monitoring.
- Factuurconfiguratie — hoe de geproduceerde facturen zich gedragen, en groepering.
- Geavanceerde stappen — de minder gangbare staptypen en het ketenen van stappen.
- Gegevensconfiguratie van stappen — de technische gegevensinstellingen op een stap.
Een aantal knoppen — Save, New, Add, Edit — staat in het Engels, ook als de app op Nederlands staat. Deze handleiding gebruikt die Engelse labels zodat ze overeenkomen met uw scherm.