📄️ Die Grundlagen
Im Modul Invoicing legen Sie Ihre Ausgangsrechnungen an und verwalten sie: entwerfen, Positionen ergänzen, verschicken und den Status verfolgen.
📄️ Rechnungen finden & filtern
Die Rechnungsübersicht listet Ihre Rechnungen und ist der Ausgangspunkt für alles Weitere. Standardmäßig zeigt sie die letzten sieben Tage.
📄️ Eine Rechnung anlegen
Eine neue Rechnung beginnen Sie über Navigation → Invoicing und New. Der Bildschirm hat zwei Karten: links die Debitorendaten, rechts die Positionen.
📄️ Rechnungsdaten ändern
Der Detailbildschirm zeigt die Debitorenkarte, die Positionen und die Historie. Diese Seite behandelt den Rechnungskopf.
📄️ Mit Rechnungspositionen arbeiten
Die Rechnungspositionen sind die Zeilen, aus denen sich die Rechnungssumme ergibt. Die Positionskarte listet jede mit Beschreibung, Betrag, Menge und MwSt.
📄️ MwSt. ändern
Jede Rechnungsposition trägt einen MwSt.-Code, der Prozentsatz und MwSt.-Betrag der Zeile bestimmt. Sie setzen ihn je Position oder für die ganze Rechnung.
📄️ Positionen gruppieren
Mit Gruppen bündeln Sie mehrere Rechnungspositionen unter einer Überschrift, damit sich eine lange Rechnung klarer liest.
📄️ Eine Rechnung aufteilen
Beim Aufteilen wandern einige Positionen einer Rechnung auf eine neue, eigene Rechnung — praktisch, wenn ein Teil an einen anderen Debitor gehen soll.
📄️ Rechnungen zusammenführen
Beim Zusammenführen verschmelzen mehrere Rechnungen zu einer — das Gegenstück zum Aufteilen. Die Positionen wandern auf eine Hauptrechnung.
📄️ Eine Rechnung gutschreiben
Eine Gutschrift dreht eine bereits finalisierte oder verschickte Rechnung um. Das ist der richtige Weg, eine finalisierte Rechnung rückgängig zu machen.
📄️ Eine Rechnung duplizieren
Beim Duplizieren beginnt eine brandneue Rechnung mit einer bestehenden als Vorlage — schnell, wenn eine ähnliche Rechnung fällig ist.
📄️ Freigeben & prüfen
Bevor eine Rechnung final wird und rausgeht, durchläuft sie einen kurzen Weg: Pending verification → Pending approval → Finalized.
📄️ Verschicken & exportieren
Ist eine Rechnung fertig, schicken Sie sie an den Debitor oder exportieren sie in Ihre Buchhaltung — über die Schaltfläche export.
📄️ Stornieren oder löschen
Es gibt zwei Wege, eine Rechnung zu stoppen: Stornieren behält sie im Bestand und markiert sie, Löschen entfernt sie vollständig.
📄️ Zahlungen & Historie
Die rechte Seite des Detailbildschirms hält fest, was mit einer Rechnung passiert ist: Zahlungen, verknüpfte Daten und ein vollständiges Protokoll.
🗃️ Invoice flows
2 Einträge