Fortgeschrittene Schritte
Neben den alltäglichen Schritttypen aus Schritte kennt ein Ablauf mehrere spezialisiertere, und Schritte lassen sich zu Zweigen verketten.
Die übrigen Schritttypen
- Credit invoice — erzeugt eine Gutschrift zu einer Rechnung.
- Verify invoice — führt einen Prüfschritt aus und bringt die Rechnung durch die Prüfphase ihres Lebenslaufs.
- Follow up invoice — kümmert sich um Folgeaktionen an einer Rechnung, etwa Mahnungen.
- Generate content / Invoice layout — bauen das Dokument und wenden sein Layout an.
- Enrich source data — ergänzt die Quelldatensätze um zusätzliche Daten, bevor fakturiert wird.
- Extract execution data — zieht Daten aus dem Lauf heraus, um sie anderswo zu nutzen.
- Addition data processing — verarbeitet Zusatzdaten, benannt über einen mapping key.
Nicht jeder Typ hat eigene Einstellungen; manche führen schlicht ihren Schritt aus, sobald der Ablauf sie erreicht.
Schritte verketten und verzweigen
Das Feld Previous stage verbindet einen Schritt mit seinem Vorgänger. Geben Sie mehreren Schritten denselben Vorgänger, entstehen Zweige; die Karte rückt die Schritte ein, um diese Struktur zu zeigen.
- All previous must succeed — hat ein Schritt Vorgänger, setzen Sie hier ein Häkchen, damit er nur läuft, wenn jeder vorangehende Schritt erfolgreich war. Ohne Häkchen reicht es, dass der verknüpfte Vorgänger durchgelaufen ist.
So bauen Sie Abläufe wie „rechnen → (erzeugen und prüfen) → finalisieren → ausliefern“, bei denen das Finalisieren erst weitergeht, wenn beide Zweige erfolgreich waren.
Invoice rule application
Ein Schritt kann eine invoice rule application tragen: eine Liste von Regeln (nach Nummer), die an diesem Schritt gelten, mit der Option blocks manual approval, die den Ablauf zur Freigabe anhalten kann, wenn diese Regeln greifen. Damit erzwingen Sie Prüfungen an einer bestimmten Stelle des Ablaufs.
Welche Schritttypen genau verfügbar sind, hängt von Ihrer Installation ab und davon, was der Ablauf braucht. Fehlt ein erwarteter Typ, fragen Sie Ihren Administrator.