Eine Rechnung stornieren oder löschen
Es gibt zwei Wege, eine Rechnung zu stoppen: Stornieren behält sie im Bestand und markiert sie als storniert, Löschen entfernt sie vollständig. Beides steht im Kopfleistenmenü ⋮ des Detailbildschirms, und beides braucht das Recht Delete invoices.
Eine Rechnung stornieren
Wählen Sie im Menü Cancel. Sie werden nach einem Grund gefragt (der Ablauf kann ihn zur Pflicht machen). Tragen Sie ihn ein und bestätigen Sie. Der Status der Rechnung wechselt auf Cancelled, sie bleibt aber für Ihre Unterlagen im System.
Stornieren ist richtig für eine Rechnung, die nicht weitergehen soll, aber sichtbar bleiben muss — für Prüfung oder als Referenz.
Eine Rechnung löschen
Wählen Sie im Menü Delete. Weil sich das nicht rückgängig machen lässt, müssen Sie zur Bestätigung die Rechnungsnummer eintippen. Tragen Sie sie ein und bestätigen Sie, um die Rechnung zu entfernen.
Löschen entfernt die Rechnung endgültig. Brauchen Sie einen Nachweis, dass es sie gab, stornieren Sie sie, statt sie zu löschen. Eine finalisierte, bereits verschickte Rechnung schreiben Sie gut, statt sie zu löschen.