Freigeben & prüfen
Bevor eine Rechnung final wird und rausgeht, durchläuft sie einen kurzen Weg: Pending verification → Pending approval → Finalized. Prüfen und Freigeben sind die beiden Schritte, die sie weiterbringen.
Eine Rechnung prüfen
Eine Rechnung mit Pending verification lässt sich prüfen. Öffnen Sie sie; haben Sie das Recht Verify invoices, steht in der Kopfleiste die Schaltfläche Verify. Ein Klick markiert die Rechnung als geprüft. Sie wechselt dann auf Pending approval.
Eine Rechnung freigeben
Eine Rechnung mit Pending approval lässt sich freigeben. Öffnen Sie sie; haben Sie das Recht Approve invoices, steht in der Kopfleiste die Schaltfläche Approve. Mit der Freigabe wird die Rechnung final.
Mehrere auf einmal freigeben
Aus der Übersicht geben Sie im Stapel frei:
- Setzen Sie ein Häkchen bei den Rechnungen, die freigegeben werden sollen.
- Öffnen Sie in der Symbolleiste das Menü ⋮ und wählen Sie Approve.
Bearbeitet werden nur Rechnungen mit Pending approval; alle anderen aus Ihrer Auswahl werden übersprungen, und eine Zusammenfassung sagt Ihnen, wie viele freigegeben wurden.
Solange eine Rechnung Being processed ist, sind die Schaltflächen ein paar Sekunden gesperrt. Warten Sie, bis die Verarbeitung durch ist und der Status steht.