Eine Rechnung aufteilen

Beim Aufteilen wandern einige Positionen einer Rechnung auf eine neue, eigene Rechnung — praktisch, wenn ein Teil an einen anderen Debitor gehen oder für sich fakturiert werden soll. Die gewählten Positionen verschwinden aus dem Original und stehen danach auf der neuen Rechnung.

Positionen herauslösen

Klicken Sie auf der Positionskarte auf Split invoice. Es erscheint eine Hinweisleiste:

1. Setzen Sie ein Häkchen bei den Positionen, die auf die neue Rechnung sollen.
2. Klicken Sie auf Confirm.
3. Der Debitorendialog öffnet sich, damit Sie Debitor und Kopfdaten der neuen Rechnung setzen. Passen Sie sie an und bestätigen Sie.

SHIPM8 legt die neue Rechnung mit den gewählten Positionen an (sie startet mit Pending approval) und aktualisiert das Original. Beide Rechnungen geben die Änderung danach wieder, und die Rechnungshistorie hält die Aufteilung auf beiden Seiten fest.

Zum Aufteilen brauchen Sie das Recht Update invoices.

tip

Aufteilen ist richtig, wenn Positionen auf unterschiedliche Rechnungen gehören. Wollen Sie nur eine einzelne Rechnung übersichtlicher machen, nehmen Sie Gruppen.