Geavanceerde stappen
Naast de alledaagse staptypen in Stappen kan een stroom enkele meer gespecialiseerde typen gebruiken, en kunnen stappen tot vertakkingen worden geketend.
De overige staptypen
- Creditfactuur — maakt een credit voor een factuur.
- Factuur verifiëren — voert een verificatiestap uit (beweegt de factuur door de verificatiefase van haar levensloop).
- Factuur opvolgen — handelt opvolgacties op een factuur af (zoals herinneringen).
- Inhoud genereren / Factuurlay-out — bouwen het document en passen de lay-out toe.
- Brongegevens verrijken — voegt extra gegevens toe aan de bronrecords vóór ze worden gefactureerd.
- Uitvoeringsgegevens extraheren — haalt gegevens uit de run voor gebruik elders.
- Toevoeging gegevensverwerking — verwerkt aanvullende gegevens, geïdentificeerd door een mapping key.
Niet elk type heeft eigen instellingen; sommige voeren simpelweg hun stap uit wanneer de stroom ze bereikt.
Stappen ketenen en vertakken
Het veld Vorige stap koppelt een stap aan de voorgaande. Door meerdere stappen dezelfde vorige stap te geven, maakt u vertakkingen, en de stroom springt stappen op de kaart in om die structuur te tonen.
- Alle voorgaande moeten slagen — heeft een stap voorgangers, vink dit dan aan zodat hij alleen draait als elke voorgaande stap is geslaagd. Laat het uit om te draaien zodra de gekoppelde vorige stap is voltooid.
Zo bouwt u stromen als "berekenen → (genereren en verifiëren) → afronden → distribueren", waarbij afronden alleen doorgaat wanneer zowel de genereer- als de verifieertak is geslaagd.
Toepassing van factuurregels
Een stap kan een toepassing van factuurregels dragen: een lijst met regels (op nummer) die bij die stap worden toegepast, met een optie blokkeert handmatige goedkeuring die de stroom voor goedkeuring kan ophouden wanneer die regels van toepassing zijn. Gebruik het om controles op een specifiek punt in de stroom af te dwingen.
De exacte set beschikbare staptypen hangt af van uw installatie en wat de stroom nodig heeft. Ontbreekt een verwacht type, overleg dan met uw beheerder.