Aangepaste gegevens — de basis
Met aangepaste gegevens houdt u uw eigen soorten records in SHIPM8 bij, naast de records die de app standaard heeft. Hebt u ooit gewenst dat u een eenvoudige lijst van uw dingen kon bijhouden — elk met dezelfde set details ingevuld — dan stelt u dat hier in.
Twee woorden komen steeds terug, en ze zijn eenvoudiger dan ze klinken:
- Een object is het soort ding dat u wilt bijhouden. Zie het als een blanco formulier of een tabel. Bijvoorbeeld: "Inspecties", "Contracten" of "Materieel".
- Een veld is één stukje informatie op dat formulier — één invulvak. Voor een object "Inspecties" zijn de velden bijvoorbeeld Datum, Inspecteur, Resultaat en Notities.
U maakt dus eerst het object (het formulier) en voegt daarna de velden (de vakken erop) toe. Daarna kunnen mensen items toevoegen — één ingevuld formulier per item.
Waar u het vindt
Open het via Zijbalk → Beheer → Aangepaste gegevens. U hebt het recht Aangepaste gegevens beheren nodig; ziet u het niet, vraag dan uw beheerder.
Dit is het algemene gebied voor aangepaste gegevens. De Kostencalculator heeft zijn eigen objectdefinities, die in de Kostencalculator-handleiding worden behandeld.
Wat u kunt doen
- Een object zoeken — doorzoek de bestaande objecten.
- Een object aanmaken — stel een nieuw soort record in.
- Veldsoorten — de soorten vakken die u kunt toevoegen, in eenvoudige taal.
- Een veld toevoegen — zet een vak op het formulier.
- Veldopties — verplicht, alleen lezen, uniek, enzovoort.
- Lijstvelden (keuzes) — bouw een keuzelijst.
- Gekoppelde velden — haal informatie uit een ander record op.
- Beheer en geavanceerd — bewerken, aan/uit zetten, importeren en een toelichting op de technischere instellingen.
Dit scherm heeft een aantal geavanceerde instellingen voor beheerders. U kunt een prima object bouwen met alleen de basis op deze pagina's en de rest gerust op de standaardwaarden laten — we wijzen aan welke delen u kunt overslaan.
Een aantal knoppen — Save, New, Add, Edit, Search — staat in het Engels, ook als de app op Nederlands staat. Deze handleiding gebruikt die Engelse labels zodat ze overeenkomen met uw scherm.