Kostencalculator — de basisprincipes

De Kostencalculator berekent de verwachte kosten van een havenbezoek. Je kiest een haven, voert een aantal gegevens in over het schip en het bezoek (GT, lengte, diepgang, aantal sleepboten, enzovoort), klikt op Bereken, en SHIPM8 past de tarieven van die haven toe om een gedetailleerde kostenoverzicht per regel te produceren.

Dit gedeelte gaat over de inrichtingskant: hoe je een gloednieuwe haven toevoegt zodat er berekeningen voor gemaakt kunnen worden. Zodra een haven is ingesteld, kan iedereen met de juiste toegang berekeningen uitvoeren voor die haven.

Waaruit een haven bestaat

Het instellen van een haven bestaat uit twee onderdelen, en je bouwt beide via de app:

1. Het invoerobject — het formulier dat mensen invullen voor elke berekening. Het bestaat uit een set velden gegroepeerd in secties: het schip (lengte, GT, diepgang…) en havenspecifieke secties zoals loodsen en sleepboten. Je definieert deze eenmalig.
2. De tarieven — de kosten voor die haven. Elke kostencategorie (havengeld, loodsgeld, sleepkosten, bootlieden, afval, …) is een tariefgroep, en daarbinnen is elke individuele kostenpost een tarief. Elke groep is "gekoppeld" aan de haven zodat deze alleen op die haven van toepassing is.

Zodra beide onderdelen zijn ingesteld, voer je een testberekening uit om te controleren of de cijfers kloppen.

De drie vormen die een tarief kan aannemen

Vrijwel elke haventoeslag heeft één van drie vormen. Je zult ze terugzien op de tarievenpagina — hier is de eenvoudige uitleg:

• Een tarief per eenheid — een prijs vermenigvuldigd met iets, bijvoorbeeld havengeld van €0,93 per GT.
• Een staffelzoekopdracht — het tarief is afhankelijk van de band waarin een waarde valt, bijvoorbeeld loodsgeld op basis van diepgangbanden. De banden staan in een Tariefmatrix.
• Een vast bedrag — een vaste vergoeding, optioneel alleen voor bepaalde scheepstypen.

Als een kostenpost niet in een van deze vormen past (bijvoorbeeld wanneer twee vermenigvuldigers nodig zijn, of een minimumtarief), is dat een teken dat speciale behandeling vereist is — we geven die gevallen aan zodra ze zich voordoen.

Voordat je begint

Je hebt de juiste rechten nodig en de functie moet zijn ingeschakeld:

• Berekeningen uitvoeren — de machtiging Kostencalculator, en de functie portCostCalculation moet zijn ingeschakeld (anders verschijnt het menu-item Kostencalculator niet). Vraag je beheerder als het ontbreekt.
• Het invoerobject aanmaken — de machtiging Custom data admin (hiermee worden Objectdefinities ontgrendeld).
• Tarieven aanmaken — de machtiging Tarief admin.

Hoe deze handleiding is opgebouwd

Doorloop de pagina's in volgorde:

1. Maak het havensinvoerobject aan — de velden die mensen per berekening invullen.
2. Tariefgroepen en tarieven toevoegen — de kosten van de haven, gekoppeld aan de haven, in de drie vormen hierboven.
3. De berekening testen — voer een echt havenbezoek uit en controleer de totalen.

In de hele handleiding gebruiken we de haven Den Helder als uitgewerkt voorbeeld.

Een opmerking over de knoppen

Een aantal knoppen in SHIPM8 — Save, New, Add, Cancel, Search — verschijnen momenteel in het Engels, ook als de app is ingesteld op Nederlands. Dit is verwacht gedrag; in deze handleiding gebruiken we die Engelse labels zodat ze overeenkomen met wat je op het scherm ziet.