Ga naar hoofdinhoud

Een factuur aanmaken

Ga voor een nieuwe factuur naar Zijbalk → Facturatie en klik op New. Dit opent het scherm Nieuwe factuur maken, met twee kaarten: links de gegevens van de factuurdebiteur en rechts de lijst met factuurregels.

Stap 1 — Vul de debiteurgegevens in​

Vul in de linkerkaart de factuurkop in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een rood sterretje:

  • Factuurstroom (als er meer dan één bestaat) — de stroom die bepaalt hoe deze factuur wordt verwerkt. Bestaat er maar één stroom, dan ziet u in plaats daarvan het veld Nummer (wordt automatisch gevuld).
  • Datum (verplicht) — de factuurdatum.
  • Omschrijving — een vrije omschrijving van de factuur.
  • Debiteur (verplicht) — het bedrijf dat wordt gefactureerd. Kies het via de keuzelijst. Vink Bedrijven zonder financiële informatie verbergen aan om de lijst te beperken tot bedrijven die daadwerkelijk gefactureerd kunnen worden.
  • Valuta (verplicht) — EUR, USD, GBP, DKK of NKK.
  • Betalingsdatum — wanneer de betaling verschuldigd is.
  • Debiteuren referentie — een referentie van de debiteur (bijv. een PO-nummer).
  • Opmerkingen — interne opmerkingen.

Stap 2 — Voeg factuurregels toe​

U moet de Datum instellen voordat u regels kunt toevoegen (de app vraagt erom als deze ontbreekt). Klik in de rechterkaart op de +-knop om het factuurregelformulier te openen en vul in:

  • Omschrijving (verplicht)
  • Bedrag (verplicht) — het bedrag per eenheid, in de factuurvaluta.
  • Hoeveelheid (verplicht)
  • BTW (verplicht) — kies de BTW-code; de Totaal BTW wordt daarna voor u berekend (gebruik de verversknop om te herberekenen).
  • Sortering, Regelgroep, Regeltype (Normaal, Toeslag of Omschrijving) — optionele velden voor lay-out en groepering.

Voeg zoveel regels toe als de factuur nodig heeft. Zie Werken met factuurregels voor meer detail over het bewerken ervan.

Stap 3 — Opslaan​

Gebruik de knop Save invoice bovenaan. Een factuur moet minstens één regel hebben voordat deze kan worden opgeslagen. U komt vervolgens op het detailscherm van de nieuwe factuur.

Voert u meerdere facturen achter elkaar in? Open dan de keuzelijst naast de opslaanknop en kies Save and create new invoice — hiermee slaat u de huidige factuur op en start u direct een nieuwe voor dezelfde debiteur.