Gegevensconfiguratie van stappen
Naast het type en de instellingen kan een stap gegevensconfiguratie dragen — technische instellingen die de stap vertellen welke gegevens precies te lezen en hoe ze te vormen. Deze zijn bedoeld voor implementeerders; de meeste stromen hebben er maar een paar nodig, en de standaardwaarden zijn meestal prima.
Elk verschijnt als een eigen kaart op de details van de stap, en de meeste zijn eenvoudige tabellen waaraan u rijen toevoegt.
De configuratiekaarten
- Vereiste gegevens — extra gegevens die de stap nodig heeft om zijn werk te doen. Elke rij geeft een mapping key (welke gegevens op te halen) en of er meerdere records worden verwacht.
- Bronvelden — welke velden uit de brongegevens voor deze stap worden gelezen, gekozen uit de beschikbare uitvoeringsvelden (met een optie om lazy loading over te slaan voor prestaties).
- Zoekvelden — regels om de records te vinden waarop de stap werkt, elk met een veldnaam en een zoekkolom (en bijbehorende opties).
- Tariefgroep sorteren — voor berekeningsstappen, stelt de volgorde in waarin tariefgroepen worden toegepast: elke rij koppelt een sorteer-nummer aan een tariefgroep.
- Toepassing van factuurregels — de regels (op nummer) die bij deze stap worden toegepast, met een optie blokkeert handmatige goedkeuring (ook beschreven in Geavanceerde stappen).
Gegevensconfiguraties en lookups
Sommige stappen hebben ook een sectie gegevensconfiguraties, waar u waarden toewijst en opzoekt — bijvoorbeeld een bronwaarde vertalen naar de waarde die SHIPM8 nodig heeft, via een lookup. Dit is het meest technische deel van een stap en wordt normaal eenmalig tijdens de implementatie ingesteld.
Gegevensconfiguratie verandert welke gegevens een stap ziet en hoe ze worden gematcht, wat rechtstreeks de geproduceerde facturen beïnvloedt. Wijzig het op een teststroom en bevestig met een echte uitvoering voordat u erop vertrouwt. Bij twijfel: laat dit op de standaardwaarden of overleg met uw beheerder.