Een factuur annuleren of verwijderen
Er zijn twee manieren om een factuur stop te zetten: annuleren houdt de factuur in de administratie maar markeert die als geannuleerd, terwijl verwijderen de factuur volledig wist. Beide zitten in het overloopmenu in de kop (de ⋮-knop) op het detailscherm, en beide vereisen het recht Facturen verwijderen.
Een factuur annuleren
Kies Annuleren in het menu. U wordt om een reden voor de annulering gevraagd (de stroom kan deze reden verplicht maken). Voer die in en bevestig. De status van de factuur verandert in Geannuleerd, maar de factuur blijft in het systeem voor uw administratie.
Annuleren is de juiste keuze voor een factuur die niet door mag gaan maar wel zichtbaar moet blijven — voor controle of referentie.
Een factuur verwijderen
Kies Verwijderen in het menu. Omdat dit niet ongedaan kan worden gemaakt, wordt u gevraagd het factuurnummer te typen ter bevestiging. Voer het in en bevestig om de factuur te verwijderen.
Verwijderen wist de factuur permanent. Hebt u een bewijs nodig dat de factuur heeft bestaan, annuleer die dan in plaats van te verwijderen. Voor een afgeronde factuur die al is verstuurd, crediteer die liever dan te verwijderen.