Tarieven — de basis
Tarieven zijn de geprijsde regels die SHIPM8 gebruikt om te bepalen wat er in rekening wordt gebracht. Wanneer een factuur of een kostenberekening wordt gemaakt, kijkt SHIPM8 naar de relevante tarieven, bepaalt welke van toepassing zijn, berekent per tarief een bedrag, en zet die om in factuurregels.
Open ze via Zijbalk → Beheer, onder het gebied dat ze gebruikt (bijvoorbeeld Cost Calculations → Tariefgroepen). U hebt het recht Tariefbeheer nodig. Tariefgroepen zijn geordend per toepassingsgebied, dus u kijkt altijd naar de groepen van één gebied (zoals de kostencalculator).
Tariefgroepen en tarieven
Twee niveaus werken samen:
- Een tariefgroep is een verzameling verwante kosten — bijvoorbeeld Havengeld, Beloodsing of Sleepdiensten. De groep stelt gedeelde eigenschappen in (valuta, BTW, de geldigheidsperiode, en hoeveel van zijn tarieven tegelijk mogen worden toegepast) en is datgene wat aan een haven of situatie wordt "gekoppeld".
- Een tarief is één individuele kostenpost binnen een groep. Het heeft een bedrag en een regel voor hoe dat bedrag wordt bepaald.
Hoe een berekening ze gebruikt
Wanneer SHIPM8 berekent, doet het voor elke relevante tariefgroep het volgende:
- Controleer de voorwaarden van de groep — is deze groep überhaupt van toepassing (juiste haven, juist scheepstype, binnen de geldigheidsdatums)?
- Controleer voor elk tarief in de groep de eigen voorwaarden van het tarief en bereken het bedrag met de berekeningsregel.
- Respecteer de instelling maximaal toegepaste tarieven van de groep — sommige groepen passen elk overeenkomend tarief toe, andere alleen het eerste/goedkoopste/duurste.
- Maak een factuurregel per resulterend bedrag.
De delen "voorwaarden" en "berekeningsregel" zijn de bedrijfslogica, waar de meeste kracht (en complexiteit) zit.
Wat er in dit hoofdstuk staat
- Tariefgroepen — een groep aanmaken en configureren.
- Tarieven — de individuele kosten toevoegen en hoe hun bedrag wordt bepaald.
- Tariefmatrices — opzoektabellen met banden/brackets voor een tarief.
- Bedrijfslogica — basis — voorwaarden en berekeningen.
- Bedrijfslogica — geavanceerd — de diepere opties.
- Metadata — tarieven taggen voor boekhoudexport.
Een aantal knoppen — Save, New, Add, Search, Edit — staat in het Engels, ook als de app op Nederlands staat. Deze handleiding gebruikt die Engelse labels zodat ze overeenkomen met uw scherm.