Ga naar hoofdinhoud

Factuurconfiguratie

Het stroomformulier heeft een optioneel blok Configuratie (zet het aan met de schakelaar naast Configuratie). Het bepaalt hoe de facturen die de stroom produceert zich gedragen. Alles hier is optioneel — een stroom draait ook zonder.

Factuurinstellingen​

  • Factuuromschrijving-sjabloon — bouwt de omschrijving van elke factuur met de template-engine.
  • Factuurregels sorteren op — het veld waarop de factuurregels worden geordend.
  • Creditfactuurnummer-sjabloon — hoe nummers worden opgebouwd voor creditfacturen uit deze stroom.
  • Betaling in dagen — de betaaltermijn; stelt de vervaldatum zoveel dagen na de factuurdatum in.
  • Ordernummer-sjabloon — bouwt een order-/referentienummer voor elke factuur.

Wat gebruikers met de factuur mogen​

Deze schakelaars bepalen wat is toegestaan op facturen die de stroom maakt:

  • Bewerken toestaan, Verwijderen toestaan, Annuleren toestaan — sta die acties op de factuur toe.
  • Verwijderen na voltooiing toestaan, Annuleren na voltooiing toestaan — sta ze toe ook nadat de factuur is afgerond.
  • Annuleringsreden verplicht — verplicht een reden bij het annuleren van een factuur (dit is de instelling achter de verplichte reden in Een factuur annuleren of verwijderen).

Uitgebreide logging​

Uitgebreide logging bepaalt hoeveel detail de stroom vastlegt wanneer hij draait: Geen, Gebruikersinfo, Debug-info of Overbodige info. Zet het hoger bij het diagnosticeren van een stroom, en lager voor normaal draaien.

Brongegevens groeperen tot facturen​

Twee velden op de stroom bepalen hoe brongegevens facturen worden:

  • Groeperen op data selector — het veld dat wordt gebruikt om bronrecords te groeperen.
  • Groeperen op sjabloon — een sjabloon dat de groepssleutel opbouwt.

Records die dezelfde groep delen, komen op dezelfde factuur — bijvoorbeeld door alle activiteiten van een maand voor één debiteur tot één factuur te groeperen.

pas op

Deze instellingen veranderen hoe de geproduceerde facturen eruitzien en wat ermee kan worden gedaan. Wijzig ze eerst op een teststroom en bevestig met een echte uitvoering.