Facturen goedkeuren en controleren
Voordat een factuur wordt afgerond en verstuurd, doorloopt deze een korte controleroute: nog niet gecontroleerd → nog niet goedgekeurd → afgerond. Controleren en goedkeuren zijn de twee stappen die de factuur vooruit helpen.
Een factuur controleren
Een factuur die nog niet gecontroleerd is, kan worden gecontroleerd. Open de factuur; hebt u het recht Facturen controleren, dan verschijnt er een Verify-knop in de kop. Klik erop om de factuur als gecontroleerd te markeren. De factuur gaat dan naar nog niet goedgekeurd.
Een factuur goedkeuren
Een factuur die nog niet goedgekeurd is, kan worden goedgekeurd. Open de factuur; hebt u het recht Facturen goedkeuren, dan verschijnt er een Approve-knop in de kop. Goedkeuren rondt de factuur af.
Meerdere tegelijk goedkeuren
U kunt in bulk goedkeuren vanuit het overzicht:
- Vink de facturen aan die u wilt goedkeuren.
- Open het overloopmenu van de werkbalk (de ⋮-knop) en kies Goedkeuren.
Alleen facturen die nog niet goedgekeurd zijn, worden verwerkt; andere in uw selectie worden overgeslagen, en een samenvatting vertelt hoeveel er zijn goedgekeurd.
Terwijl een factuur wordt verwerkt zijn de knoppen enkele seconden uitgeschakeld. Wacht tot het verwerken klaar is en de status is uitgekristalliseerd, en ga dan verder.