Beheer en geavanceerd
Zodra een object bestaat, houdt u het bij vanaf het detailscherm, en er zijn enkele geavanceerde instellingen die u meestal met rust kunt laten. Deze pagina behandelt beide.
Dagelijks beheer
- Het object bewerken — klik op Edit bij het object om de naam, weergavenaam, omschrijving, groep en schakelaars te wijzigen. (De systeemcode kan niet worden gewijzigd.)
- Aan- of uitzetten — gebruik de beschikbaarheidsschakelaar om een object beschikbaar te maken of uit gebruik te nemen. Het object toont een badge Actief / Inactief.
- Een veld toevoegen — klik op Velddefinitie (+). Zie Een veld toevoegen.
- Een veld bewerken — klik op het veld in de lijst om het opnieuw te openen en te wijzigen.
- Velden herschikken — wijzig het getal Sorteervolgorde van een veld; lagere getallen verschijnen eerst.
- Een veldgroep hernoemen — gebruik de knop Edit op een groepskop.
- Een veld verwijderen — open het rijmenu van het veld (de ⋮-knop) en kies Verwijderen.
Een object importeren
Het overzicht heeft een knop Import. Hiermee haalt u een objectdefinitie binnen die elders is voorbereid — handig om een opzet tussen omgevingen te kopiëren. Hebt u een importbestand gekregen, gebruik dit dan; anders kunt u het negeren.
Geavanceerde configuratie (veilig over te slaan)
Wanneer u een object aanmaakt of bewerkt, ziet u verderop in het formulier extra secties. Daarmee kan een beheerder het gedrag fijn afstellen, en de standaardwaarden zijn prima voor een normale opzet. Kort gezegd:
- Toevoegen / bewerken / verwijderen — hoe items worden toegevoegd, bewerkt en verwijderd.
- Exporteren — of items geëxporteerd of doorgestuurd kunnen worden.
- Zoeken — welke velden het eenvoudige en geavanceerde zoeken gebruiken.
- Inbox / gekoppelde gegevens — hoe binnenkomende en gerelateerde gegevens worden behandeld.
U kunt ook automatiserings-vakken en per-status-uitzonderingen op een veld zien. Die zijn voor geavanceerd, op regels gebaseerd gedrag.
Deze geavanceerde instellingen kunnen het gedrag van een object wijzigen op manieren die lastig terug te draaien zijn. Weet u het niet zeker, laat ze dan op de standaardwaarden of overleg met uw beheerder voordat u ze wijzigt.