Een object aanmaken
Een object is het soort record dat u wilt bijhouden — het blanco formulier. Klik om er een te maken op New in het overzicht Aangepaste gegevens. Vul het formulier in en klik op Save.
De velden die u invult
Slechts twee zijn verplicht (met een rood sterretje). De rest is optioneel.
- Naam (verplicht) — hoe u dit object noemt, bijv. "Inspecties". Dit ziet u in menu's en lijsten.
- Weergavenaam — hoe elk opgeslagen item in lijsten wordt benoemd. Laat u dit leeg, dan wordt een zinnige standaard gebruikt. (U kunt het label desgewenst uit de velden van het item opbouwen, maar dat hoeft niet.)
- Omschrijving — een korte notitie waar het object voor dient.
- Systeemcode (verplicht) — een korte code die SHIPM8 achter de schermen gebruikt
om dit object te herkennen. Gebruik alleen letters, cijfers en underscores
(bijvoorbeeld
inspecties). U stelt dit één keer in bij het aanmaken — het kan later niet worden gewijzigd, dus houd het eenvoudig. De app waarschuwt als een code al in gebruik is. - Groep — een optionele kop waarmee u verwante objecten kunt groeperen.
Een paar schakelaars
- Schakel beschikbaarheid in of uit — zet het object aan of uit. Zet het aan wanneer het klaar is voor gebruik.
- Drag-and-drop sortering inschakelen — laat mensen items herschikken door te slepen.
- Toestaan dit object om te linken met andere object(en) — alleen nodig als u wilt dat andere records naar dit object verwijzen. Zet u het aan, kies dan welke velden voor die koppeling gebruikt mogen worden. U kunt dit in het begin uit laten.
- Weergave velden — kies welke velden als hoofdkolommen verschijnen wanneer items worden getoond. U kunt dit later instellen, zodra u velden hebt toegevoegd.
Opslaan
Klik op Save. Uw nieuwe object verschijnt in het overzicht. Geef het vervolgens vakken om in te vullen — zie Een veld toevoegen.
Onder deze instellingen toont het scherm verschillende secties met geavanceerde configuratie (hoe items worden toegevoegd, bewerkt, verwijderd, geëxporteerd, doorzocht, enzovoort). Die zijn voor beheerders die het gedrag fijn afstellen — u kunt ze op hun standaardwaarden laten en uw object werkt prima. Zie Beheer en geavanceerd voor een kort overzicht als u nieuwsgierig bent.