Verwalten & Fortgeschrittenes

Ein vorhandenes Objekt halten Sie über seinen Detailbildschirm aktuell. Dazu kommen ein paar Einstellungen, die Sie meist in Ruhe lassen können. Diese Seite deckt beides ab.

Alltägliches

• Objekt ändern — klicken Sie am Objekt auf Edit, um Name, Anzeigename, Beschreibung, Gruppe und Schalter anzupassen. (Der System code bleibt, wie er ist.)
• Ein- oder ausschalten — über den Verfügbarkeitsschalter geben Sie ein Objekt frei oder nehmen es aus dem Betrieb. Es trägt dann das Kennzeichen Active oder Inactive.
• Feld anlegen — klicken Sie auf Field definition (+), siehe Ein Feld anlegen.
• Feld ändern — klicken Sie in der Liste auf das Feld, um es erneut zu öffnen.
• Felder umsortieren — ändern Sie die Zahl unter Sort order; kleinere Zahlen stehen vorn.
• Feldgruppe umbenennen — über Edit an der Gruppenüberschrift.
• Feld löschen — öffnen Sie das Zeilenmenü des Feldes (⋮) und wählen Sie Delete.

Ein Objekt importieren

In der Übersicht gibt es Import. Damit holen Sie eine anderswo vorbereitete Objektdefinition herein — praktisch, um eine Einrichtung zwischen Umgebungen zu kopieren. Haben Sie eine Importdatei bekommen, nutzen Sie das; sonst können Sie es ignorieren.

Erweiterte Konfiguration (kann warten)

Beim Anlegen oder Ändern eines Objekts stehen weiter unten im Formular zusätzliche Abschnitte. Damit justiert ein Administrator das Verhalten, und für eine normale Einrichtung passen die Standardwerte. Kurz:

• Add / edit / delete — wie Einträge angelegt, geändert und entfernt werden.
• Export — ob sich Einträge exportieren oder weiterleiten lassen.
• Search — welche Felder die einfache und die erweiterte Suche verwenden.
• Inbox / connected data — wie eingehende und verwandte Daten behandelt werden.

An einem Feld tauchen außerdem Kästchen für Automatisierung und statusabhängige Abweichungen auf. Die sind für fortgeschrittenes, regelbasiertes Verhalten gedacht.

caution

Diese Einstellungen können das Verhalten eines Objekts so ändern, dass es sich schwer zurückdrehen lässt. Im Zweifel lassen Sie die Standardwerte stehen oder fragen vorher Ihren Administrator.