Veldopties

Naast een naam en een soort heeft elk veld een paar eenvoudige aan/uit-opties die bepalen hoe het zich gedraagt. Ze zijn allemaal optioneel — de standaardwaarden zijn voor de meeste vakken prima.

De schakelaars

• Verplicht — het vak moet worden ingevuld. Een item kan niet worden opgeslagen zonder waarde, en mag daarna ook nooit leeg zijn.
• Mag leeg zijn — het vak mag helemaal geen waarde hebben. (Dit werkt niet samen met Verplicht — een vak kan niet allebei zijn.)
• Alleen lezen — het vak kan door niemand worden gewijzigd, en wordt ook niet door andere acties gewijzigd (zoals importeren uit een Excel-bestand). Gebruik het voor waarden die eenmalig worden gezet en daarna met rust gelaten.
• Uniek — de waarde moet anders zijn dan die van elk ander item. Handig voor zaken als een referentienummer dat niet mag herhalen.
• Toon de kopieerknop — voegt een knopje naast het vak toe zodat mensen de waarde in één klik kunnen kopiëren.

Een waarde vastzetten

Wilt u een waarde die eenmalig wordt gezet en daarna nooit verandert, dan stelt de app voor om Alleen lezen + Verplicht + een Standaardwaarde te combineren. De link Meer informatie op het scherm legt deze in dezelfde eenvoudige bewoordingen uit.

Zichtbaarheid

De instelling Zichtbaarheid bepaalt wie het vak ziet:

• Public — iedereen die het object kan zien, ziet het vak.
• Private — beperkter.
• Hidden — uit het zicht gehouden.

Twijfelt u, laat het dan op Public staan.