Gekoppelde velden
Een gekoppeld veld verwijst naar een ander record in plaats van een ingetypte waarde te bevatten. Op een object "Inspecties" koppelt u bijvoorbeeld aan het bedrijf waar de inspectie voor was, in plaats van de bedrijfsnaam opnieuw te typen.
U maakt er een door bij het toevoegen van een veld een koppelings-soort te kiezen (koppeling aan één record, of aan meerdere).
Instellen
- Object om te koppelen — kies het soort record waar dit veld naar verwijst (bijvoorbeeld Bedrijf).
- Het veld om op te matchen — kies welk detail het gekoppelde record identificeert.
- Weergave velden — kies welke details van het gekoppelde record u wilt tonen. Voor een gekoppeld bedrijf toont u bijvoorbeeld de naam en de plaats.
Voor een gekoppeld bedrijf is er ook een optionele tag-instelling, om het tot een bepaald soort bedrijf te beperken.
Waarom gebruiken
Koppelen houdt uw informatie netjes en consistent: de details komen rechtstreeks uit het andere record, dus er is niets opnieuw te typen en niets met de hand bij te houden.
Een gekoppeld veld kan ook afhankelijkheden en een kleine zoekconfiguratie hebben. Daarmee kan een beheerder fijn afstellen hoe de koppeling zich gedraagt en wordt doorzocht. Ze zijn optioneel en bedoeld voor beheerders — u kunt ze met rust laten en de koppeling werkt gewoon.