Verknüpfte Felder
Ein verknüpftes Feld zeigt auf einen anderen Datensatz, statt einen getippten Wert zu halten. An einem Objekt „Inspektionen“ verknüpfen Sie zum Beispiel die Firma, zu der die Inspektion gehört, statt ihren Namen erneut einzutippen.
Sie legen so ein Feld an, indem Sie beim Anlegen eines Feldes einen Verknüpfungstyp wählen — auf einen Datensatz oder auf mehrere.
Einrichten
- Zu verknüpfendes Objekt — die Datensatzart, auf die das Feld zeigt, zum Beispiel Firma.
- Feld zum Abgleichen — welche Angabe den verknüpften Datensatz identifiziert.
- Display fields — welche Angaben des verknüpften Datensatzes angezeigt werden. Bei einer verknüpften Firma etwa Name und Ort.
Bei einer verknüpften Firma gibt es zusätzlich eine optionale Tag-Einstellung, um auf eine bestimmte Art Firma einzugrenzen.
Wozu das gut ist
Verknüpfen hält Ihre Daten sauber und einheitlich: Die Angaben kommen direkt aus dem anderen Datensatz — nichts muss abgetippt und nichts von Hand nachgezogen werden.
Ein verknüpftes Feld kann außerdem Abhängigkeiten und eine kleine Suchkonfiguration haben. Damit justiert ein Administrator, wie sich die Verknüpfung verhält und durchsuchen lässt. Beides ist optional — ohne funktioniert die Verknüpfung genauso.