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Ein Objekt anlegen

Ein Objekt ist die Datensatzart, die Sie führen wollen — das leere Formular. Klicken Sie in der Übersicht Custom data auf New, füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Save.

Die Felder​

Pflicht sind nur zwei (rotes Sternchen), der Rest ist optional.

  • Name (Pflicht) — wie Sie dieses Objekt nennen, z. B. „Inspektionen“. Unter diesem Namen taucht es in Menüs und Listen auf.
  • Display name — wie jeder gespeicherte Eintrag in Listen beschriftet wird. Lassen Sie es leer, nimmt SHIPM8 einen sinnvollen Standard. (Sie können die Beschriftung auch aus den Feldern des Eintrags zusammenbauen, müssen aber nicht.)
  • Description — eine kurze Notiz, wofür das Objekt da ist.
  • System code (Pflicht) — ein Kurzcode, an dem SHIPM8 das Objekt intern erkennt. Erlaubt sind nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche, zum Beispiel inspections. Sie vergeben ihn einmal beim Anlegen — später lässt er sich nicht mehr ändern, halten Sie ihn also einfach. Ist ein Code schon vergeben, warnt die App.
  • Group — eine optionale Überschrift, um verwandte Objekte zu bündeln.

Ein paar Schalter​

  • Enable or disable availability — schaltet das Objekt an oder aus. Schalten Sie es an, sobald es benutzbar ist.
  • Enable drag-and-drop sorting — erlaubt, Einträge per Ziehen umzusortieren.
  • Allow this object to link with another object — nur nötig, wenn andere Datensätze auf dieses zeigen sollen. Schalten Sie es an, wählen Sie die Felder, über die verknüpft werden darf. Zum Start können Sie es auslassen.
  • Display fields — legt fest, welche Felder als Hauptspalten erscheinen, wenn Einträge aufgelistet werden. Das können Sie später nachholen, sobald es Felder gibt.

Speichern​

Klicken Sie auf Save. Ihr neues Objekt erscheint in der Übersicht. Als Nächstes geben Sie ihm Kästchen zum Ausfüllen — siehe Ein Feld anlegen.

Den Rest können Sie überspringen

Unter diesen Einstellungen zeigt der Bildschirm mehrere Abschnitte zur erweiterten Konfiguration (wie Einträge angelegt, geändert, gelöscht, exportiert und durchsucht werden). Die sind für Administratoren zum Feinjustieren — auf den Standardwerten funktioniert Ihr Objekt genauso. Einen kurzen Überblick gibt Verwalten & Fortgeschrittenes.