Documenttypen
Een documenttype bepaalt wat een exportsjabloon oplevert en hoe het wordt geleverd. Elk exportsjabloon verwijst naar er een. Zie het als de uitvoerinstelling: een PDF, een Word-bestand, een e-mail, of een overdracht naar een ander systeem.
Wat een documenttype bevat
- Naam (verplicht) — hoe het type heet (dit kiest u in het veld Type document van het sjabloon).
- Systeemcode (verplicht) — de korte interne code.
- Standaard extensie (verplicht) — de bestandsextensie van de uitvoer, bijv.
pdf,docxofxlsx. - Verwerker code (verplicht) — welke ingebouwde verwerker de gegevens omzet in de uitvoer. Dit is een technische waarde die hoort bij hoe SHIPM8 dat formaat genereert.
- Distributiedienst (optioneel) — hoe het resultaat wordt geleverd. Leeg laten levert een bestand om te downloaden of bij te voegen; een dienst kiezen (bijvoorbeeld een e-mailnotificatie, of een boekhoudkoppeling zoals Exact Online of SnelStart) verstuurt het resultaat automatisch.
- Is openbaar — of het type breder wordt gedeeld.
Hoe het zich tot het sjabloon verhoudt
Wanneer u een exportsjabloon aanmaakt kiest u een documenttype, en die keuze verandert wat het sjabloon doet — zo maakt een e-mail-type de hoofdtekst een e-mail (met een rijke editor) en ontgrendelt het de afzenderinstellingen in de sjabloon configuratie.
Documenttypen — vooral de verwerker code en distributiedienst — zijn technisch en worden meestal eenmalig door een beheerder ingesteld. Meestal kiest u simpelweg een bestaand documenttype bij het bouwen van een sjabloon, in plaats van een nieuw aan te maken. Hebt u een nieuw uitvoerformaat of leveringsmethode nodig, overleg dan met uw beheerder.