Dokumenttypen
Ein Dokumenttyp bestimmt, was eine Exportvorlage erzeugt und wie es ausgeliefert wird. Jede Exportvorlage zeigt auf genau einen. Denken Sie an die Ausgabeeinstellung: ein PDF, eine Word-Datei, eine E-Mail oder die Übergabe an ein anderes System.
Was ein Dokumenttyp enthält
- Name (Pflicht) — wie der Typ heißt; das wählen Sie im Vorlagenfeld Document type.
- System code (Pflicht) — der kurze interne Code.
- Default extension (Pflicht) — die Dateiendung der Ausgabe, z. B.
pdf,docxoderxlsx. - Processor code (Pflicht) — welcher eingebaute Prozessor die Daten in die Ausgabe verwandelt. Ein technischer Wert, der daran hängt, wie SHIPM8 das Format erzeugt.
- Distribution service (optional) — wie das Ergebnis ausgeliefert wird. Bleibt das Feld leer, entsteht eine Datei zum Herunterladen oder Anhängen; wählen Sie einen Dienst (etwa eine E-Mail-Benachrichtigung oder eine Buchhaltungsverbindung wie Exact Online oder SnelStart), geht das Ergebnis automatisch raus.
- Is public — ob der Typ breiter geteilt wird.
Wie er mit der Vorlage zusammenhängt
Beim Anlegen einer Exportvorlage wählen Sie einen Dokumenttyp, und diese Wahl ändert, was die Vorlage tut. Ein E-Mail-Typ macht den Text zu einer E-Mail (mit HTML-Editor) und schaltet in der Vorlagenkonfiguration die Absendereinstellungen frei.
Dokumenttypen — vor allem Processor code und Distribution service — sind technisch und werden meist einmalig von einem Administrator eingerichtet. In aller Regel wählen Sie beim Bauen einer Vorlage einen vorhandenen Dokumenttyp, statt einen neuen anzulegen. Brauchen Sie ein neues Ausgabeformat oder einen neuen Versandweg, fragen Sie Ihren Administrator.