Een bedrijf uitnodigen voor het Customer Portal
Als uw SHIPM8-omgeving het Customer Portal omvat, kunt u een bedrijf uitnodigen om zich te registreren en in te loggen. Na de uitnodiging kan het bedrijf het portal betreden om de informatie en services te raadplegen die u voor hen beschikbaar heeft gesteld.
De knop Stuur portaaluitnodiging is alleen zichtbaar wanneer uw gebruikersrol de beheerbevoegdheid voor het Customer Portal heeft. Als u deze knop niet ziet op de bedrijfsdetailpagina, omvat uw rol deze bevoegdheid niet.
Wanneer de uitnodigingsoptie beschikbaar is
De knop Stuur portaaluitnodiging verschijnt in de header van de bedrijfsdetailpagina wanneer:
- Uw rol de beheerbevoegdheid voor het Customer Portal omvat, en
- Het bedrijf nog niet is uitgenodigd of nog niet actief is in het portal.
Een uitnodiging versturen
De uitnodiging wordt onmiddellijk verstuurd wanneer u op de knop klikt. Er is geen voorbeeldscherm en geen extra bevestigingsstap. Zorg ervoor dat het juiste bedrijf geopend is en dat het bedrijf een geldig e-mailadres heeft voordat u verdergaat.
- Open het bedrijf dat u wilt uitnodigen.
- Klik op Stuur portaaluitnodiging in de paginaheader.
- SHIPM8 verstuurt de uitnodiging. De knop is kort uitgeschakeld terwijl het verzoek wordt verwerkt.
- Bij succes wordt een bevestigingsmelding getoond en verdwijnt de knop, wat aangeeft dat de uitnodiging is verstuurd.
Als de uitnodiging niet kan worden verstuurd, wordt in plaats daarvan een foutmelding getoond.
Na de uitnodiging
Nadat de uitnodiging is verstuurd, wordt de Customer Portal-status van het bedrijf bijgewerkt om de huidige fase weer te geven (bijvoorbeeld Uitgenodigd). U kunt deze status zien in de kaart Bedrijfsinfo op de detailpagina, mits uw rol de beheerbevoegdheid voor het Customer Portal omvat.