Metadata

Tarief metadata koppelt extra codes aan een tarief zodat de factuurregel, wanneer het tarief er een wordt, de juiste informatie voor een ander systeem meedraagt — meestal een boekhoudpakket. Zo krijgt een kostenpost de juiste grootboekrekening of artikelcode wanneer de factuur wordt geëxporteerd.

U voegt het toe op het tabblad Tarief metadata van de bedrijfslogica-kaart van een tarief. Elke regel heeft drie onderdelen:

• Doel (verplicht) — het systeem waarvoor de metadata is (het meta-doel), gekozen uit de beschikbare diensten, bijvoorbeeld een boekhoudkoppeling.
• Sleutel (verplicht) — welk stukje informatie u instelt (de meta-sleutel), zoals een artikelcode of grootboekrekening.
• Waarde (verplicht) — de waarde voor die sleutel.

Boekhouddoelen

Wanneer het doel een boekhouddienst is (bijvoorbeeld SnelStart), wordt de Sleutel een keuzelijst met de bekende velden van dat systeem, zoals:

• Artikelcode
• Grootboekrekening
• Kostenplaats
• BTW-type

…en de Waarde wordt vervolgens gekozen uit de eigen lijst van dat systeem (zodat u een echte grootboekrekening selecteert in plaats van een nummer te typen). Voor andere doelen zijn Sleutel en Waarde vrije tekst.

Waarom het ertoe doet

Zonder metadata kan een geëxporteerde factuurregel de codes missen die het ontvangende systeem nodig heeft, en kan de export mislukken of in de verkeerde rekening belanden. Door het eenmalig op het tarief in te stellen, wordt elke regel die uit dat tarief voortkomt automatisch correct getagd.

notitie

De beschikbare doelen en hun sleutels hangen af van welke koppelingen uw organisatie heeft ingericht. Ontbreekt een verwacht boekhouddoel, overleg dan met uw beheerder. Voor hoe facturen daadwerkelijk naar die systemen worden verstuurd, zie Data export.