Tariefgroepen
Een tariefgroep bevat een set verwante kosten en de eigenschappen die ze delen. U stelt eerst de groep in en voegt daarna tarieven erin toe.
Klik in het tariefgroepoverzicht (voor het toepassingsgebied waarin u zit) op New om er een aan te maken, of open een bestaande groep om die te bewerken.
De groepsvelden
- Naam (verplicht) — hoe de groep heet, bijv. "Havengeld".
- Systeemcode (verplicht) — een korte interne code waarmee SHIPM8 naar de groep verwijst (letters, cijfers, underscores). Andere regels kunnen een groep op deze code aanspreken, dus houd hem stabiel.
- Valutacode (verplicht) — de valuta voor de bedragen van de groep.
- BTW-code — de standaard BTW-code voor de tarieven van de groep.
- Begint op (verplicht) / Eindigt op — de geldigheidsperiode van de groep. Buiten deze datums wordt de groep niet gebruikt. Eindigt op leeg laten betekent open-eindig.
- UI-sjabloon — bepaalt hoe de groep wordt gepresenteerd.
- Groeperingscode — een optionele code om resultaten op de uitvoer te groeperen.
- Toepassingsgebied — bij welk deel van SHIPM8 de groep hoort (alleen-lezen; bepaald door waar u hem aanmaakte).
- Tariefgroep type (verplicht) — het soort groep, dat beïnvloedt hoe de tarieven worden toegepast.
- Bedrijf — koppel de groep eventueel aan een specifieke debiteur.
Maximaal toegepaste tarieven
Een opgeslagen groep toont ook een configuratie: de maximaal toegepaste tarieven en het groepstype. Dit bepaalt hoeveel van de overeenkomende tarieven van de groep daadwerkelijk in een berekening worden gebruikt — bijvoorbeeld allemaal, of slechts één (zoals de eerste match). Het is de belangrijkste knop voor "moeten meerdere van deze kosten stapelen, of slechts één?".
Geldigheid en versies
Omdat een groep Begint op / Eindigt op-datums heeft, stelt u een nieuwe versie in door die een nieuwe geldigheidsperiode te geven in plaats van de oude te overschrijven — zodat eerdere berekeningen kloppend blijven. Plan wijzigingen op datum.
Kies de systeemcode zorgvuldig en wijzig hem later niet — voorwaarden en afhankelijkheden elders verwijzen naar groepen en tarieven via hun systeemcode.