Metadaten

Tarifmetadaten hängen zusätzliche Codes an einen Tarif, damit die daraus entstehende Rechnungsposition die richtigen Angaben für ein anderes System trägt — meist ein Buchhaltungspaket. So bekommt eine Gebühr beim Export der Rechnung das passende Sachkonto oder den passenden Artikelcode.

Sie legen sie auf dem Reiter Tariff metadata der Karte Business-Logik eines Tarifs an. Jeder Eintrag hat drei Teile:

• Target (Pflicht) — das System, für das die Metadaten gedacht sind (das meta target), gewählt aus den verfügbaren Diensten, etwa einer Buchhaltungsverbindung.
• Key (Pflicht) — welche Angabe Sie setzen (der meta key), etwa ein Artikelcode oder ein Sachkonto.
• Value (Pflicht) — der Wert zu diesem Schlüssel.

Buchhaltungsziele

Ist das Ziel ein Buchhaltungsdienst (zum Beispiel SnelStart), wird Key zu einer Auswahlliste der bekannten Felder dieses Systems, etwa:

• Artikelcode
• Sachkonto
• Kostenstelle
• MwSt.-Art

… und Value wählen Sie dann aus der Liste dieses Systems — Sie suchen also ein echtes Sachkonto aus, statt eine Nummer zu tippen. Bei anderen Zielen sind Key und Value Freitext.

Warum das wichtig ist

Ohne Metadaten fehlen einer exportierten Rechnungsposition womöglich die Codes, die das empfangende System braucht — der Export schlägt fehl oder landet auf dem falschen Konto. Einmal am Tarif gesetzt, trägt jede daraus entstehende Position die richtigen Angaben, automatisch.

note

Welche Ziele und Schlüssel verfügbar sind, hängt davon ab, welche Schnittstellen Ihre Organisation eingerichtet hat. Fehlt ein erwartetes Buchhaltungsziel, fragen Sie Ihren Administrator. Wie Rechnungen tatsächlich an diese Systeme gehen, steht unter Datenexport.